Takenpakket

Als administratieve duizendpoot ondersteun je in hoofdzaak (maar niet uitsluitend) het projectteam op allerlei vlakken.   De kerntaken van het projectteam zijn het opmaken van offertes, het verwerken en opvolgen van nieuwe orders / projecten en het uitwerken van verbeterprojecten.  Je takenpakket bestaat onder meer uit :

• Administratief verwerken van ontvangen prijsvragen (uitprinten dossiers, input in onze interne offertedatabase, input in klanten websites, …).
• Voorbereiden en verwerken van offertedossiers die worden opgesteld door onze Indische project ingenieurs
• Administratieve ondersteuning van nieuwe artikelen / projecten : ondermeer input in ERP  en opmaak MDS rapport (Material Data Sheet) 
• Opvolgen en actualiseren van prijzen in het ERP-pakket
• Administratief verwerken van herhaal  - orders &  orderbevestigingen   . Hierbij sta je ook in directe klantencontacten.
• Aanpassingen ERP data komende uit verbeterprojecten vanuit productie, project ,… .
• Je fungeert ook als back up voor je collega’s van de administratie / boekhouding die ook het onthaal doen.

Profiel

• Je bent een administratief sterke bachelor die zich goed voelt in onze technische automotive omgeving.
• Je hebt minimum een eerste ervaring als administratief bediende bij voorkeur in een gelijkaardige technische omgeving.
• Je kan vlot overweg met Microsoft Office.
• Een zeer goede kennis Engels en een goede kennis Frans zijn vereist, bijkomende kennis van Duits is een plus
• Je communiceert op een soepele manier met onze collega’s en klanten
• Je bent zeer punctueel en nauwkeurig . Hiervoor werk je gestructureerd en overzichtelijk.