Als HR Generalist ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging en correcte uitvoering van onze HR-processen.

Je bent een praktisch en deskundig aanspreekpunt voor management, teamleaders en medewerkers en zorgt ervoor dat onze personeelsadministratie en HR-processen correct, efficiënt en mensgericht verlopen. Je combineert een sterke kennis van sociale wetgeving met een hands-on aanpak.

Je maakt deel uit van het Finance-, Aankoop- & HR-team (7 medewerkers) en rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager. Je werkt nauw samen met de Productie Teamleaders, het managementteam en de General Manager.

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Aansturen, ondersteunen en begeleiden van de Payroll Responsible.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen rond sociale wetgeving, tijdskrediet, thematisch verlof, loonadministratie en sociale documenten, in eerste instantie voor management en teamleaders en waar nodig voor alle medewerkers.

• Opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten, Dimona-aangiftes, ontslagdocumenten en andere personeelsdocumenten.

• Beheren en opvolgen van de loonclassificaties van arbeiders, inclusief functiewijzigingen, evaluaties en doorgroeimogelijkheden.

• Ondersteunen van het verloningssysteem voor bedienden, in samenwerking met de General Manager.

• Opvolgen en controleren van verlof- en ADV-saldi conform de interne richtlijnen.

• Superviseren van het ziekteverzuimbeleid en actief opvolgen van individuele verzuimdossiers in samenwerking met de betrokken leidinggevenden.

• Actief opvolgen van wijzigingen in de Belgische sociale wetgeving en zorgen voor een correcte vertaling en toepassing binnen de organisatie.

• Verwerken van subsidiedossiers en beheren van opleidingen, waaronder Vlaams opleidingsverlof en externe opleidingen.

• Bewaken van de kwaliteit en actualiteit van HR-data in de verschillende ICT-platformen.

• Actief bijdragen aan het rekruteringsproces van bedienden, van vacatureopmaak tot aanwerving.

• Meedenken en meewerken aan de optimalisatie van HR-processen en, afhankelijk van interesse en expertise, deelnemen aan hard- en soft-HR-projecten.

Back-upverantwoordelijkheden

Je fungeert als back-up voor de Payroll Responsible voor:

• de dagelijkse opvolging van aanwezigheden en afwezigheden;

• betalingen en administratieve verrichtingen voor vaste medewerkers, zoals voorschotten en correcties van tijdsregistraties;

• het beheer van sociale documenten, waaronder vakantieattesten, tijdskrediet en documenten voor grensarbeiders;

• de controle en vrijgave van interimfacturatie.

PROFIEL

• Je werkt fulltime of 4/5.

• Je hebt minstens 5 jaar relevante HR-ervaring, bij voorkeur binnen een KMO en/of productieomgeving.

• Je beschikt over een professionele bachelor of bent gelijkwaardig door relevante HR-ervaring.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je voldoende uitdrukken in het Frans en Engels.

• Je communiceert vlot, helder, eenvoudig,  efficiënt en gaat discreet en diplomatisch om met vertrouwelijke of gevoelige situaties.

• Je bent servicegericht en toegankelijk en neemt waar nodig de tijd om medewerkers en leidinggevenden duidelijk te informeren en te begeleiden.

• Je werkt vlot met digitale HR- en ERP-platformen, waaronder Protime en Payroll SD, en staat positief tegenover het dagelijks inzetten van AI en digitale hulpmiddelen.

• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en nauwkeurig, stelt de juiste prioriteiten en zorgt voor een tijdige en correcte opvolging van je dossiers.

• Je bent nauwkeurig en hecht veel belang aan een correcte en efficiënte administratie.

• Je hebt een grondige kennis van de Belgische sociale wetgeving.

• Je bent hands-on

• Je bent gedreven

• Je bent kritisch 

• Je werkt volgens de Fomeco-kernwaarden: Mens, Samen Sterk, Verbeteren en Lange Termijn

Solliciteren kan ook via vacatures@fomeco.be