Leveranciers login

Project Assistant

Takenpakket

Als administratieve duizendpoot ondersteun je in hoofdzaak (maar niet uitsluitend) het projectteam op allerlei vlakken.   De kerntaken van het projectteam zijn het opmaken van offertes, het verwerken en opvolgen van nieuwe orders / projecten en het uitwerken van verbeterprojecten.  Je takenpakket bestaat onder meer uit :

  • Administratief verwerken van ontvangen prijsvragen (uitprinten dossiers, input in intern offertedatabase, input in klanten websites, …).
  • Voorbereiden en verwerken van offertedossiers die worden opgesteld door onze Indische project ingenieurs
  • Administratieve ondersteuning van nieuwe artikelen / projecten : ondermeer input in ERP  en opmaak MDS rapport (Material Data Sheet) 
  • Opvolgen en actualiseren van prijzen in het ERP-pakket
  • Administratief verwerken van herhaal  - orders &  orderbevestigingen   . Hierbij sta je ook in direct klantencontact.
  • Aanpassingen ERP data komende uit verbeterprojecten vanuit productie, project ,…
  • Je fungeert ook als back up voor je collega’s van de administratie / boekhouding die ook het onthaal doen

 

Profiel

  • Administratief sterke bachelor
  • Een goede computerkennis (Microsoft Office pakket) is noodzakelijk
  • Kennis Frans en Engels zijn vereist, bijkomende kennis van Duits is een plus
  • Je communiceert vlot met collega’s en klanten
  • Je bent zeer punctueel en nauwkeurig . Hiervoor werk je gestructureerd en overzichtelijk.
  • Een eerste ervaring als administratief bediende is een groot pluspunt